东莞服务最好的年会场地
办会知识TIP
东莞 会议场地选择注意事项
1、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
2、场地用餐:部分特色场地不允许用餐，如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通
3、场地费用:场地价格通常是按节收费，一般一节是四小时，预定场地需要预付定金，尾款活动结束结清
4、提前预定场地:场地预定要趁早，尤其是大会，不要等临近日期再询，这样会错失很多场地
5、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点
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