东莞性价比高的会议场地预定
办会知识TIP
东莞 会议场地选择注意事项
1、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
2、防疫报备:在有疫情的情况下，人数多的活动需要防疫报备，具体要求需与当地酒店沟通，可以让酒协助报备
3、会场的要求:明确会议活动类型，高度3米左右适合普通会议，高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
4、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？
5、场地附加服务:您是否会在茶歇和午餐时间提供餐饮服务、现场摄影以及外地参与者的酒店客房预订？可以询问场地方是否可以帮助安排这些服务
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