东莞市中心的会议室
办会知识TIP
东莞 会议场地选择注意事项
1、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置，距离控台多远，提前勘察好
2、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
3、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
4、场地网络条件:直播活动需确认网络条件是否能满足活动所需，是否能覆盖全场，如若不然，需提前跟场地沟通解决
5、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点
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