东莞300人研讨会场地
办会知识TIP
东莞 会议场地选择注意事项
1、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通，确保活动顺利进行
2、场地搭建押金:酒店都会在搭建进场前或者搭建当天收取搭建押金，大部分是收现金，有的也可以信用卡的预授权，一般在活动结束三日内可以到酒店前台凭借押金条领取
3、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸，不扣除墙体等面积，如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准
4、防疫报备:在有疫情的情况下，人数多的活动需要防疫报备，具体要求需与当地酒店沟通，可以让酒协助报备
5、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料，如横幅或易拉宝等
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